இந்த காலகட்டங்களில் சொத்து பதிவு முறைகள் நேரடி வருகையை இல்லாமல், ஆன்லைனில் சுலபமாக செய்யும் வகையில் முன்னேறியுள்ளன. தமிழ்நாட்டில் சொத்துப் பதிவு செய்ய டிஜிட்டல் கையொப்பம் உபயோகப்படுத்தும் முறையை முழுவதும் இங்கே விவரமாக பார்க்கலாம்.
உள்ளடக்கக் குறிப்பு
- டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்றால் என்ன?
- பதிவுக்கு ஏன் முக்கியம்?
- படிப்படியாக பதிவு செய்முறை விளக்கம்
- டிஜிட்டல் சான்றிதழ் எங்கே மற்றும் எப்படி பெறுவது?
- தேவையான ஆவணங்கள்
- பணம் செலுத்துதல், நேரம் முன்பதிவு மற்றும் உண்மைத்தன்மை சரிபார்ப்பு
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- இறுதிக் குறிப்புகள் மற்றும் பொதுப் பிழைகள்
1. டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்றால் என்ன?
டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது உங்கள் வீதியொப்பத்தின் மின்சார வடிவம். அரசு அங்கீகரித்த நிறுவனம் வழங்கும் இந்த சான்றிதழ் உங்கள் ஆவணங்களை பாதுகாப்பு, உண்மை, மற்றும் சட்டபூர்வமென உறுதி செய்யும்.
2. பதிவுக்கு டிஜிட்டல் கையொப்பம் ஏன் தேவை?
- சட்டபூர்வ இணைப்பு
- பாதுகாப்பு (Tamper-proof)
- துரித நடைமுறை
- மறுமுறை வருகை தேவையில்லை
3. படிப்படியாக பதிவு செய்முறை
- 1. தேவையான ஆவணங்களைத் தயார்படுத்தவும்.
- 2. தமிழ்நாடு பதிவுத் துறை அதிகாரப்பூர்வ இணையத்தைப் பார்க்கவும்.
- 3. கணக்கு உருவாக்கவும்/உள்நுழையவும்.
- 4. சொத்து விவரங்கள்/வர்த்தக விவரங்களை சரியான முறையில் உள்ளீடு செய்யவும்.
- 5. ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து பதிவேற்று.
- 6. டிஜிட்டல் கையொப்ப சான்றிதழ் பெறுவதற்குச் சம்பந்தப்பட்ட CA இணையதளத்தில் விண்ணப்பிக்கவும்.
- 7. சான்றிதழுடன் விற்பனைப் பத்திரத்தில் கையொப்பமிடவும்.
- 8. கட்டணங்களை (Registration Fee, Stamp Duty) ஆன்லைனில் செலுத்தவும்.
- 9. நேரம் முன்பதிவு செய்து, அலுவலகத்துக்குச் செல்லவும்.
- 10. உண்மைத்தன்மை சரிபார்ப்பு முடிந்ததும், பதிவு செய்யப்பட்ட பத்திரத்தைப் பெறவும்.
4. டிஜிட்டல் சான்றிதழ் எங்கிருந்து பெறுவது?
அங்கீகரிக்கப்பட்ட அரசுப் பதிவு நிறுவனங்களின் இணையதளத்தில் ஆன்லைனில் விண்ணப்பிக்கலாம். KYC, அடையாள மற்றும் முகவரி ஆதாரம் தேவையாகும். பொதுவாக 3–5 நாட்களுக்குள் பெறலாம்.
5. தேவையான ஆவணங்கள்
ஆதார், பான்கார்டு, பாஸ்போர்ட் அளவிலான புகைப்படம், சொத்து உரிமை பட்டா, பில் போன்ற முகவரி ஆதாரம்.
6. கட்டணம், நேரம் முன்பதிவு, சரிபார்ப்பு
பதிவு கட்டணம் பொதுவாக விற்பனை மதிப்பின் 1% (சில பாக கிராமபுத்தி / வரம்புகள் ஏற்ப), முத்திரை கட்டணம் 7%. 4 மாதத்துக்குள் பதிவு செய்ய வேண்டும், இல்லையெனில் அபராதம் விதிக்கப்படும்.
7. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
முழுவதும் ஆன்லைனில் முடிக்க முடியுமா? – இல்லை. இறுதியாக இருவரும் அலுவலகத்துக்கு நேரில் வரவேண்டும்.
டிஜிட்டல் சான்றிதழை யார் வழங்குவர்? – அரசு அங்கீகரித்த CA நிறுவனங்கள்.
பாதுகாப்பு மற்றும் உடனடி பதிவு செய்ய இந்த முறையை பின்பற்றவும்.
8. இறுதிக் குறிப்புகள் மற்றும் பொதுப் பிழைகள்
ஆவணங்கள் தெளிவாக உள்ளதா என்று இருமுறை சரிபார்க்கவும். தவறான பதிவுகள் அபராதத்திற்கு காரணமாகும். தாமதம் செய்யாமல் நேரத்தில் பதிவு செய்யவும்.
How to Use Digital Signatures for Property Registration in Tamil Nadu
Property registration in Tamil Nadu has evolved with technology, making transactions faster, more secure, and transparent. Among the notable advancements is the use of digital signatures for completing property registrations online. This guide explains, in detail, how home buyers and sellers can use digital signatures for property transfers in Tamil Nadu – with clear instructions, benefits, and frequently asked questions.
Table of Contents
- What is a Digital Signature?
- Why Are Digital Signatures Important for Registration?
- Step-by-Step Process for Property Registration with Digital Signature in Tamil Nadu
- Where and How to Get a Digital Signature Certificate in Tamil Nadu
- Required Documents for Digital Signature & Registration
- Payment, Appointment, and Physical Verification
- FAQs
- Final Tips and Common Mistakes
1. What is a Digital Signature?
A digital signature is an electronic version of your handwritten signature. Authorized by government-certified agencies, it securely validates digital documents like sale deeds, ensuring the authenticity and integrity of information.
2. Why Are Digital Signatures Important for Registration?
- Legal Compliance: Mandated for online property registration.
- Security: Prevents document tampering.
- Convenience: No need for repeated physical presence for each signature.
- Faster Transactions: Skip delays often caused by paperwork.
3. Step-by-Step Property Registration Process with Digital Signatures
Step 1: Gather Required Documents
- Sale Deed
- Encumbrance Certificate
- Identity Proof (Aadhaar, Voter ID, Passport)
- Address Proof
- Photographs
- PAN Card
Step 2: Visit the Tamil Nadu Registration Department Portal
Go to the official website: TNREGINET—Tamil Nadu Registration Portal
Step 3: Create an Account or Login
Register with your details. Existing users can log in directly.
Step 4: Enter Property & Transaction Details
Accurately provide:
- Property location and dimensions
- Buyer / Seller details
- Sale price, date, etc.
Step 5: Upload Scanned Documents
Upload all required files as per portal instructions for document scrutiny.
Step 6: Get a Digital Signature Certificate (DSC)
You must obtain a DSC from a recognized Certifying Authority. You can apply online (for example, through eMudhra, Sify, etc.), submitting your KYC, identity, and address proof. The process usually includes an online verification.
Step 7: Electronically Sign the Sale Deed
After you receive your DSC, use it to sign the uploaded sale deed digitally.
Step 8: Pay Registration and Stamp Duty Fees
Pay using net banking, UPI, or debit / credit cards. Maintain payment receipts.
Step 9: Book Appointment for Physical Verification
Schedule a slot at the nearest Sub-Registrar office for document verification.
Step 10: Final Registration & Collection of Registered Deed
Both parties (buyer and seller) must attend the appointment with originals. On verification, the official registers the property, and you get a digitally signed registered deed.
4. Where and How to Get a Digital Signature Certificate
- Apply on a Certifying Authority’s website (many offer a completely online process).
- Submit required proofs: PAN, Aadhaar, photo, etc.
- Complete online or video verification if necessary.
- Receive the DSC via email or USB token, typically within 3–5 days.
5. Required Documents
For registration and DSC application typically need:
- PAN & Aadhaar cards
- Passport-sized photos
- Proof of property ownership (parent deed, patta, etc.)
- Address proof (utility bill, etc.)
6. Payment, Appointment, and Verification
- Registration fee is typically 1% and stamp duty is 7% of sale value for residential / commercial plots (varies by category).
- Must complete registration within 4 months of sale deed signing.
- Failure to register within this period results in penalties (₹5 per day up to 1 year).
7. FAQs
- Can I register entirely online?
Most steps are online, but both parties must visit for final verification/signing. - Who provides Digital Signature Certificates?
Agencies like eMudhra, Sify, and other government-authorized CAs. - Is DSC mandatory?
Yes, for online registration of property in Tamil Nadu. - Can I delegate the process?
Through a power of attorney documented and authorized legally, if both parties cannot personally attend.
8. Final Tips and Common Mistakes
- Double-check uploaded documents for clarity.
- Ensure DSC is valid and trusted by the TNREGINET portal.
- Complete the registration process promptly to avoid fines.
- Seek professional help if unclear about any legal step.
Leave a Reply